行政文员是公司必不可少的职位。作为承上启下的关键环节,最重要的是熟悉各部门的人员关系,起到调整监督的作用。
工作内容主要是
熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门的工作职能,交接各项事务的管理人员。
清点办公用品,管理和储存办公用品和日用品,负责分发、登记和储存。
做好基本考勤工作,管理员工迟到早退休假。
引导新员工完成入职和离职手续。员工培训手册和基本规章制度。
做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版,提前通知值班人员调动人员。
公司日常用品的采购和报销。负责采购公司日用品和必要的办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程向财务部报销。
影印事务、各种文件的复印打印、日常用表的制表打印、身份证复印等。
缴纳各项费用(水、电)。明确公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。