文员主要做什么工作(行政文员是一个公司必不可少的职位)

2022-11-02 20:34:53 趣味生活 阅读 投稿:西门吹雪

行政文员是公司必不可少的职位。作为承上启下的关键环节,最重要的是熟悉各部门的人员关系,起到调整监督的作用。

文员主要做什么工作

工作内容主要是

  1. 熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门的工作职能,交接各项事务的管理人员。

  2. 清点办公用品,管理和储存办公用品和日用品,负责分发、登记和储存。

  3. 做好基本考勤工作,管理员工迟到早退休假。

  4. 引导新员工完成入职和离职手续。员工培训手册和基本规章制度。

  5. 做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版,提前通知值班人员调动人员。

  6. 公司日常用品的采购和报销。负责采购公司日用品和必要的办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程向财务部报销。

  7. 影印事务、各种文件的复印打印、日常用表的制表打印、身份证复印等。

  8. 缴纳各项费用(水、电)。明确公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。

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